Содержание:
После объединения в 2023 году ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР) изменилась и отчетность, которая подавалась в эти фонды. Уже привычные отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и 4-ФСС объединились в рамках единого отчета под названием ЕФС-1 (был обновлен 1.01.2024).
Подраздел 1.1 (Бывший СЗВ-ТД)
Содержит сведения о трудовой деятельности. В ЗУП 3.1 название документа СЗВ-ТД не изменилось, располагаются в разделе Кадры -> Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки -> Электронные трудовые книжки.
Позволяет передавать в СФР данные по приемам, переводам, увольнениям сотрудников и совместителей (включая внешних), началу и окончанию договоров ГПХ, способу ведения трудовой книжки, изменению категории и разряда, переименованию должностей и организации, приостановке изменению сроков трудового договора, запреты на занимаемые должности.
Как это устроено в ЗУП 3.1
Для того что бы передать данные в СФР, надо сформировать и заполнить документ СЗВ-ТД.
При нажатии на кнопку «Заполнить» в документ попадают мероприятия кадровых документов с установленным флагом «Отразить в трудовой книжке» (приемы, переводы, увольнения и др.) или мероприятия введенные с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности» (договоры ГПХ, переименования, отмены, запрет занимаемой должности и др.).
После проведения документа СЗВ-ТД, исходный кадровый документ блокируется для изменения.
В случаи изменения кадрового документа после блокировки (через исправление или его разблокировки в меню «Еще»), в следующем документе СЗВ-ТД появиться отмена исходного мероприятия и будет создано новое (с новым «ИдМероприятия»).
Для передачи данных в СФР, в этом документе есть кнопка «Выгрузить» (в XML файл) и далее можно загрузить данные на сайте СФР или через стороннюю программу. Если подключена 1С-отчетность, можно использовать кнопку «Отправить» — данные уйдут напрямую в СФР.
Основные регистры
Мероприятия трудовой деятельности (Регистры сведений) — содержит записи кадровых документов с установленным флагом «Отразить в трудовой книжке» и документов «Регистрация трудовой деятельности».
Мероприятия трудовой деятельности прочие (Регистры сведений) — содержит записи с отмененными мероприятиями (с установленным флагом «Отменено»).
Мероприятия трудовой деятельности переданные (Регистры сведений) — содержит записи которые должны быть переданы в ПФР, формируются при проведении документа СЗВ-ТД.
Записи всех регистров связаны между собой по «ИдМероприятия».
Продолжение следует…