Содержание:
ЗУП — Зарплата и управление персоналом.
БП — Бухгалтерия предприятия.
Порядок выполнения синхронизации между ЗУП и БП
- После завершения всех начислений и выплат за месяц, перед началом синхронизации, на стороне ЗУП должен быть рассчитан и проведен сначала документ «Отражения зарплаты в бух. учете» затем «Резервы по оплате труда» (до 2023г. был «Резервы отпусков»). Именно в таком порядке, потому что данные по резервам строятся на основе данных по отражению з/п в б/у. Кроме того 23 числа каждого месяца формируется документ «Отражения НДФЛ в бух. учете«, который с выгрузкой так же попадает в БП (нужен для уведомления в налоговую).
2. Синхронизацию можно выполнить как со стороны ЗУП, так и со стороны БП. На стороне ЗУП, в разделе Администрирование -> Синхронизация данных -> Настройка синхронизации, при нажатии на кнопку «Синхронизировать» происходит обмен данными между ЗУП и БП (сначала загрузка, потом выгрузка). Там же, можно настроить выполнение синхронизации по расписанию автоматически, зарегистрировать данные к обмену и изменить настройки синхронизации.
3. После выполнения синхронизации все данные окажутся на стороне БП, состав выгруженных данных зависит от выставленного переключателя «сводно по организации» или «с детализацией по сотрудникам» в настройках синхронизации.
Если стоит «сводно по организации«, то документы «Отражения з/п в б/у» и «Резервы по оплате труда» на стороне бухгалтерии будет формироваться без детализации по сотрудникам. Физ-лица будут выгружаться только в составе других документов при их синхронизации.
Если стоит «с детализацией по сотрудникам«, то в дополнение к детализации по физ-лицам в документе «Отражение з/п в б/у», выгружаются «Ведомости на выплату» и «Регламентированная отчетность».
Выгружаются все зарегистрированные к обмену данные начиная с «месяца начала» по указанным «организациям» в настройках.
4. Зарплата считается отраженной в бух. учете, после того, как на стороне «Бухгалтерии» в документе «Отражения з/п в б/у» был выставлен флаг «Отражено в учете» и выполнено проведение. После этого, при следующей синхронизации данный флаг «перейдет» на сторону ЗУП и заблокирует документ. Важно понимать, у пользователя нет возможности менять флаг «Отражено в учете» и разблокировать документ на стороне ЗУП. Т.е. для того, что бы внести изменения в «Отражение з/п в б/у» на стороне «Зарплаты», необходимо снять данный флаг на стороне «Бухгалтерии», провести документ и выполнить повторную синхронизацию.
Как создать и синхронизировать новый «Способ отражения» ?
При создании нового «Способа отражения» на стороне ЗУП, он автоматически появляется в БП при синхронизации, вместе с документом «Отражение з/п в б/у». Но, для того что бы суммы по данному «способу отражения» появились в проводках «Бухгалтерии», необходимо привязать к нему счет — для этого нужно «провалится» в его карточку (через документ «Отражение з/п в б/у» или найти в меню «Зарплата и кадры» -> «Настройки зарплаты» -> «Способы учета зарплаты») и привязать нужный счет и субконто. После этого выполнить проведения документа.
Соответствие документов ЗУП и БП
| ЗУП | БП |
|---|---|
| Отражение зарплаты в бухучете | Отражение зарплаты в бухучете |
| Отражение удержанного НДФЛ в бухучете | Сведения об удержанном НДФЛ |
| Резервы по оплате труда | Резервы по оплате труда |
| Ведомость в банк Ведомость в кассу Ведомость перечислений на счета Ведомость выплаты через раздатчика | Ведомость на выплату зарплаты |
| Выдача займа сотруднику через банк | Списание с расчетного счета |
| Выдача займа сотруднику через кассу | Выдача наличных (РКО) |
| Выплата депонированной зарплаты через банк | Списание с расчетного счета |
| Выплата депонированной зарплаты через кассу | Выдача наличных (РКО) |
| Депонирование зарплаты | Депонирование зарплаты |
| Договор займа сотруднику через банк | Списание с расчетного счета |
| Договор займа сотруднику через кассу | Выдача наличных (РКО) |
| Погашение займа сотрудника через банк | Списание с расчетного счета |
| Погашение займа сотрудника через кассу | Выдача наличных (РКО) |
Возможные проблемы при синхронизации и их решения
- Физические лица не регистрируются к обмену на синхронизацию
Если в настройках синхронизации установлен флаг «Сводно по сотрудникам», то физические лица не возможно зарегистрировать к обмену, они появляются на стороне БП только вместе с документами. Так же некоторые документы (Например «Ведомость на выплату), регистрируются к обмену только, если поставить переключатель на «Детализация по сотрудникам».
2. При синхронизации появляется ошибка — «-2147221164(0x80040154): Класс не зарегистрирован».
После обновления платформы 1С, требуется повторная регистрация компоненты comcntr.dll, которая используется при синхронизации «напрямую» с другой базой. Для этого на сервере необходимо запустить командную строку «от имени администратора» и выполнить команду regsvr32 «C:\Program Files\1cv8\8.3.хх.хххх\bin\comcntr.dll». xx.xxxx изменить на свою версию платформы.