Содержание:
Для того, что бы в рамках одной организации обособить (разделить) учет для налоговых, статистических или управленческих целей в 1С ЗУП есть следующие инструменты:
- Обособленное подразделение (филиал) с выделением на отдельный баланс
- Обособленное подразделение без выделения на отдельный баланс
- Обособленная территория
Давайте попробуем сравнить эти инструменты и понять в чем их отличия.
Краткое описание
1. Обособленное подразделение (филиал) с выделением на отдельный баланс
Создается в справочнике Организации с установкой флага Это филиал (обособленное подразделение) и указанием головной организации, которой оно подчинено. Переместить сотрудников в такое подразделение можно с помощью документов: Прием на работу, Кадровый перевод, Перемещение в другое подразделение.
2. Обособленное подразделение без выделения на отдельный баланс
Создается в справочнике Подразделения с установкой флага Это обособленное подразделение. Доступно к изменению в аналогичных кадровых документах.
3. Территория
Создается в справочнике Территории. Доступно к изменению/назначению отдельным полем в документах: Прием на работу, Кадровый перевод, Перемещение в другое подразделение, Перемещение между территориями, Табель.
Сравнение возможностей
В данной таблице проведено сравнение возможностей обособленных подразделений и территорий.
| Возможность | Обособ. подр.(филиал) | Обособ. подр. (без отд. баланса) | Территория | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Отельный ИНН | Нет | Нет | Нет | * ИНН всегда соответствует головной организации |
| Отдельный КПП, ОКТМО | Возможен, в рамках установленной «Регистрации ИФНС» | Возможен, в рамках установленной «Регистрации ИФНС» | Возможен, в рамках установленной «Регистрации ИФНС» | * Обособленным подразделениям в налоговой присваивают свой КПП отличный от КПП головной организации |
| Отдельный ОГРН | Всегда | Нет | Нет | |
| Отдельные Коды фондов СФР, ФСС | При необходимости | Нет | Нет | |
| Отдельные Коды ОКВЭД | При необходимости | При необходимости | Нет | |
| Отдельные Отчеты в налоговою (6-НДФЛ) | Возможно, в рамках установленной «Регистрации ИФНС» | Возможно, в рамках установленной «Регистрации ИФНС» | Возможно, в рамках установленной «Регистрации ИФНС» | «Регистрация ИФНС» устанавливается в карточке Подразделения/Территории» |
| Отдельные Отчеты в Росстат (П4, П4-НЗ, 57-Т) | Всегда отдельно | Возможно, в рамках установленной «Регистрации Росстата» | Возможно, в рамках установленной «Регистрации Росстата» | «Регистрации Росстат» установленному в карточке Подразделения/Территории |
| Отдельные Отчеты по страховым взносам (РСВ, ЕФС-1) | Всегда отдельно | Нет | Нет | |
| Особые условия труда | При необходимости | При необходимости | При необходимости | Устанавливаются в карточке подразделения/территории |
| Районный коэффициент и северные надбавки | При необходимости | При необходимости | При необходимости | Устанавливаются в карточке подразделения/территории |
| Отражение зарплаты в бухгалтерском учете | Всегда отдельный документ | При необходимости отдельный документ | При необходимости отдельный документ | |
| Отдельный Юридический адрес | Есть | Нет | Нет |
Основные отличия территорий
Основное отличие территорий от обособленных подразделений в том, что не меняя организационную структуру предприятия, можно определенным сотрудникам обособленно рассчитывать: оплату труда, страховые взносы, НДФЛ, страховой стаж, права на отпуск. Обособлять отчетность в ИФНС и Росстат*1. Так же, на территорию можно переводить на несколько часов (внутрисменно).
*1 При тестировании отчетности в «Росстат» по обособленным территориям, корректного заполнения получилось добиться только если в карточки Территории респондентом установлено Подразделение (не обязательно обособленное). Если же установить Организацию то заполняется без учета Территорий. Тестирование проводилось на ЗУП 3.1.31.67.
Предварительные настройки
Для того чтобы использовать обособленные подразделения, необходимо в меню Настройки -> Реквизиты организации установить флаг У организации есть филиалы (обособленные подразделения).
Для использования Территорий необходимо, так же перейти в карточку Организации и в Учетной политике на вкладке Расчет зарплаты установить флаг Использовать обособленные территории.