Содержание:
В предыдущей статье была поставлена условная задача по объединению номенклатуры из разных баз, намечены этапы решения и реализован 1-й этап по выгрузке номенклатуры из УПП 1.3 в УХ 3.2.
В этой части пройдем 3-й и 4-й этап – выгрузим в УХ номенклатуру из БП 3.0 (Торговли1) и объединим ее средствами УХ. Перенастроим систему на экспорт данных.
Загрузка данных из Бухгалтерии в УХ
Таким же образом, как в 1-й части, настраиваем подключение к базе БП, загружаем структуру, настраиваем сопоставления и импортируем данные. Для того, что бы перенести товар с учетом иерархии ставим соответствующий флаг в “Настройках соответствия”.
В итоге получаем на стороне УХ две иерархии папок с одинаковыми номенклатурами.
Объединение смежной номенклатуры (УПП и Бухгалтерии)
Для централизованного управления номенклатурой, необходимо привести ее к единой иерархии. За эталон возьмем иерархию принятую в УПП и будем распространять ее на остальные базы. Для объединения номенклатур воспользуемся обработкой Поиск и слияние дублирующих элементов НСИ в разделе “Интеграция и управление мастер-данными”.
Перед использование данной обработки необходимо кодировать всю смежную номенклатуру единым уникальным идентификатором, в моем случаи это артикул, т.е. мы находим всю номенклатуру с одинаковыми артикулами и сливаем ее в одну эталонную (из УПП).
- Оставим дубли помеченными на удаление для аналитики.
- Выполним слияние в эталонную номенклатуру УПП.
В результате, после слияния всех дублей, при экспорте в Бухгалтерию, вся номенклатура переместиться в те же папки, что и ее эталон в УХ, т.е. на стороне Бухгалтерии повторим иерархию УПП, а существующая иерархия станет пустой. Помеченные на удаление объекты отсекаются при импорте/экспорте автоматически.
Настройка УХ на экспорт данных
Теперь необходимо настроить УХ, как единый центр создания/изменения номенклатуры для всех баз, с экспортом в подчиненные базы.
- В разделе Общие справочники и настройки -> Справочники находим справочник “Номенклатура” и на вкладке Настройки ЦНСИ устанавливаем флаг “Централизованный классификатор” (данный флаг запрещает импорт из подчинённых баз).
- В разделе Интеграция и управление Мастер-данными -> Внешние информационные базы в карточке всех информационных базах устанавливаем флаг “Экспортировать элементы”, после этого для контролируемых справочников, все изменённые и созданные элементы будут автоматически регистрироваться к выгрузке.
Продолжение следует
В следующей части протестируем функционал по созданию/изменению номенклатур через заявки с одобрением эксперта.